табличка в удобной для вас программе (кто в чем эту ведомость пишет, дело привычки):
номер - комната (помещение) - материал, элемент - фабрика, коллекция, артикул, модель - габариты - количество - цена - итого - примечания.
то есть 9 колонок, и их заполняете по сантехнике, дверям, стенам, полам, потолкам, свету, розеткам-выключателям, бытовой технике, мебели, прочему декору (если есть).
Вообще все по-разному делают. Можно на 1 лист все уместить поначалу, можно на 12-13 А3 растянуть с картинками.
"И ведомость электроустановочных и слаботочных систем" - это что за зверь? количество розеток посчитать? ну посчитайте, почему нет, на плане электрики они ж есть. Слаботочные системы - тоже видимо розетки имеются в виду, под интернет. Радио вроде сейчас никто не ставит)