Зарплата
1 500 usd
Операционный и Проектный Координатор
Другое, Дизайн и архитектураЗанятость:
Полная занятость
График:
Полный
Опыт работы:
3-5 лет
Обязанности:
О компании
PlusRender - европейская студия архитектурной визуализации и цифровых решений для недвижимости. Мы работаем с крупными девелоперами из ОАЭ, Саудовской Аравии, Испании и Латинской Америки, создавая:
высококачественные 3D визуализации,
интерактивные туры,
архитектурные и интерьерные концепции,
цифровые презентационные материалы.
Студия активно растёт, поэтому мы ищем русскоязычного координатора, который станет связующим звеном между дизайнерскими командами, менеджерами и клиентами.
Основные задачи
1. Координация команды и ежедневных процессов
Ежедневные чек-ины с 3D художниками, моделлерами и дизайнерами.
Отслеживание статусов задач и сроков по активным проектам.
Сбор и организация материалов для команды: референсы, ТЗ, чертежи, модели, комментарии.
Создание и поддержание структуры проектных папок (Dropbox/Drive).
Помощь при подготовке внутренних брифов и технических заданий.
2. Базовый QA и контроль стандартов
(без необходимости создавать визуализации)
Проверка правильности названий файлов и структуры папок.
Контроль полноты загруженных материалов (чертежи, референсы, модели).
Проверка соответствия загруженных файлов стандартам студии.
Сбор черновых рендеров от команды для менеджеров (без оценки художественного качества).
3. Планирование ресурсов и загрузки команды
Сбор недельной доступности внутренних и внешних специалистов.
Поддержка распределения задач между командой.
Обновление календаря занятости и пайплайна проектов.
Ведение списка фрилансеров и их загруженности.
Ведение таблиц: сроки, ресурсы, часовые ставки, занятость.
4. Проектная поддержка и структурирование информации
Подготовка кратких отчётов и списков следующих шагов после встреч.
Отслеживание дедлайнов и отправка напоминаний менеджерам и команде.
Организация и поддержка внутренней документации, шаблонов и стандартов.
Подготовка файлов для передачи между отделами.
Контроль, чтобы команда получила все необходимые входные данные для работы.
5. Поддержка коммуникации с клиентами
Помощь в подготовке писем клиентам (английский язык).
Участие во встречах как support: заметки, фиксация правок, структурирование задач.
Передача клиентских требований команде в понятной и структурированной форме.
Заполнение и обновление клиентских данных в CRM.
6. CRM и работа с HubSpot
Поддержка ведения CRM: сделки, контакты, задачи.
Помощь менеджерам в обновлении статусов и пайплайна.
Отслеживание статуса коммерческих предложений (sent / feedback / won / lost).
Подготовка небольших отчётов по активности в CRM.
7. Подготовка коммерческих предложений и материалов
Наполнение шаблонов презентаций и Excel-структур.
Сбор кейсов, изображений и примеров для предложений.
Ведение библиотеки предложений, обновление шаблонов и текстов.
Поддержка бизнес-девелопмента при отправке предложений.
8. Административная и организационная поддержка руководства
Ведение рабочей почты: сортировка, приоритеты, метки.
Организация встреч, расписаний, коротких сводок.
Подготовка материалов и файлов по запросу руководства.
Напоминание о важных задачах и сроках.
Требования:
Необходимые:
Уверенный английский
Образование или практический опыт в одной из областей:
архитектура
интерьерный дизайн
градостроительство
3D визуализация
Базовое понимание архитектурно-3D и 2D процессов (Revit / 3ds Max / SketchUp - на уровне логики)
Отличные навыки организации и внимание к деталям
Умение структурировать большие объёмы информации
Опыт координации, ассистирования или работы в операциях
Умение работать в multitask-среде
Уверенный пользователь Google Workspace / Office
Плюсом будет:
Опыт работы в студиях визуализации / архитектуре / дизайне
Понимание чертежей и 3D пайплайна
Опыт работы с CRM (HubSpot / Pipedrive)
Навыки подготовки презентаций в PowerPoint
Опыт работы с подрядчиками или распределёнными и удаленными командами
Условия:
Работа с крупными международными девелоперами.
Быстрое профессиональное развитие в операциях и управлении проектами.
Поддержка международной команды (Дубай, Испания, Саудовская Аравия).
Прозрачный карьерный рост и доход.
Долгосрочное сотрудничество.
Место работы:
Дубаи, ОАЭ,
Дубай, ОАЭ