Всем привет.
Данная заметка носит личный характер и призвана пролить свет на очень удобное приложение, которое помогает мне эффективно вести свои заказы. Думаю кто то уже пользуется Trello, кто то скептически относится к подобным штукам, но на форуме я не нашел упоминаний о ней, так что попробую вынести эту крутую штуковину в массы.
Во избежании недоразумений, сразу предупрежу, что к программе отношения не имею и рекламу мне никто не проплачивал. Просто она очень облегчает жизнь. Найти приложение можно по адресу trello.com
На главной странице создается команда. Их может быть сколько угодно: например Визуализатор/дизайнер или дизайнер/прораб – любые комбинации в зависимости от задач. В команде создается доска проекта, например ЖК «Очередной проходняк», аппартаменты 100500. На скрине мой текущий проект.
Внутри, уже идет разделение на списки: в моем случае, т.к. я визуализатор, это списки
- Техническое задание, куда дизайнер загружает Word файл и необходимые текстуры. Отдельная карточка на гостиную, кухню, коридор. Отдельная на спальню и тд.
- В процессе. Тут я ставлю карточку того что делаю в данный момент и срок когда будет готово.
- Тестовые рендеры/ сермат. Сюда, кок понятно из названия, загружается первичка. Согласовывается и делается в цвете.
- Визуализация в цвете. Здесь практически готовые визуализации, но шумные и в низком качестве для быстрого согласования
- Финальные визуализации. Здесь лежат готовые изображения для дизайнера
На примере из списка финальные визуализации, покажу состав карточки и что с ней можно сделать:
Маленькое отступление.
Trello имеет мобильное приложение. Работать через него не очень удобно, но зато уведомления от участников не пропустишь. Если что то меняется, на телефон приходит уведомлялка наподобие Viber и WhatsApp. Чтобы работать в Trello – каждый участник должен быть зарегестрирован в системе.
Итак, вкладка участники позволяет подключить к карточке участника или нескольких из доступных для данной команды, которым придут уведомления о изменении. Важно помнить, что необходимого участника надо добавлять в каждой предназначенной ему карточке, иначе он просто не получит уведомлений.
Вкладка метки, позволяет выделить цветом задачу.
Вкладка Чек-лист позволяет создать список с чекбоксами и наглядно отмечать что именно выполненно из поставленных задач.
Вкладка срок, позволяет поставить себе и коллегам дедлайн
Вкладка перемещение, позволяет переместить или вырезать карточку в совершенно другой проект.
Вкладка копировать работает по тому же смыслу
Вкладку подписка, если честно я так и не понял.
Вкладка архивация, позволяет либо полностью удалить карточку, либо поместить в архив и извлечь когда нибудь при необходимости.
Также в карточке каждый участник может оставлять комментарии и заметки по теме Даже в бесплатной версии есть куча настроек и весь базовый функционал ,который позволяет поднять эффективность команды на новый уровень.
Платная подписка расширяет возможности. Стоит около 12,5 долларов за каждого пользователя в месяц.
Я расписал основные возможности, которыми пользуюсь сам. Изучить расширенный функционал, при желании, совершенно не составит труда. Если кто то попробует или даже внедрит эту систему, думаю не пожалеет.
У меня это работает примерно так:
Дизайнер пишет на почту о предстоящем проекте. Если я уже работал с этим заказчиком, то комманда уже создана и достаточно создать в команде новую доску с будущим проектом. Если же сотрудничаем с дизайнером первый раз, то создаю новую команду, а дизайнер регестрируется в Trello. Я добавляю к доске дизайнера, как одного из участников. Проект создан - жду тз.
Дизайнер загружает в заранее подготовленный список внутри доски карточку, скажем "Т.з на кухню-гостиную" и добавляет меня в участники. Я получаю уведомление, изучаю тз, создаю в списке "В процессе" карточку "Геометрия кухня-гостиная", ставлю срок исполнения и добавляю дизайнера в участники карточки (он сразу получает уведомление и видит когда планируется результат). Если вдруг дизайнеру нужно быстрее заявленного срока, он просто пишет комментарий типа: " горим, срок еще вчера" . Дальше по смыслу.
Для особо дотошных создаю в карточке чек лист, чтобы заказчик мог наглядно контролировать ход работы
1)стены, полы, потолки 2) двери, окна, радиаторы, трубы 3) Мебель, техника, свет 4) Настройка света и рендера
5) В процессе визуализации и тд. По выполнению ставлю галочку в чекбокс и шкала заполняется в процентном соотношении (т.е если у меня 5 пунктов, то 20% заполнения на каждый закрытый чекбокс)
Ну а дальше, я думаю, по смыслу понятно. Каждый легко выработает свою собственную систему.
Самое крутое в этом приложении, что каждый может настроить его под себя и не только для рабочего процесса.
Всем продуктивной работы.
Комментарии (52)
